مستشار تشغيل برامج التلمذة المهنية

يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن تصميم وتطوير النموذج التشغيلي لبرامج التلمذة المهنية، بما يضمن كفاءة تنفيذ البرامج وتحقيق أهدافها الاستراتيجية وفق أفضل الممارسات المحلية والدولية. كما يتولى تطوير الإجراءات التشغيلية والأدلة التنظيمية، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، ودعم مراحل التفعيل والتشغيل التجريبي، ومتابعة تحسين العمليات التشغيلية بما يسهم في رفع جودة مخرجات التلمذة المهنية وتعزيز تجربة المستفيدين والشركاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

·         تطوير النموذج التشغيلي لبرامج التلمذة المهنية بما يضمن وضوح الأدوار والمسؤوليات وآليات التنفيذ.

·         تصميم وتوثيق الإجراءات التشغيلية وأدلة العمل الخاصة بعمليات التلمذة المهنية.

·         إعداد خرائط العمليات التشغيلية وتحليل تدفقات العمل وتحديد فرص التحسين.

·         تحديد الأدوار والمسؤوليات التشغيلية للجهات والأطراف ذات العلاقة ببرامج التلمذة المهنية.

·         دعم تنفيذ مرحلة التشغيل التجريبي للبرامج ومتابعة نتائج التطبيق الميداني.

·         تحليل التحديات التشغيلية وتقديم الحلول والتوصيات اللازمة لمعالجتها.

·         تطوير آليات التنسيق والتكامل بين مزودي التدريب وجهات التوظيف والجهات التنظيمية.

·         المساهمة في إعداد مؤشرات الأداء التشغيلية وقياس كفاءة العمليات.

·         متابعة تطبيق السياسات والإجراءات التشغيلية وضمان الالتزام بها.

·         تطوير خطط التحسين المستمر للعمليات التشغيلية بناءً على نتائج التقييم والمتابعة.

·         بناء القدرات التشغيلية للفرق المعنية من خلال التدريب والإرشاد ونقل المعرفة.

·         إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء التشغيلي ورفع التوصيات للإدارة.

المؤهلات:

1.       درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، الإدارة الصناعية، إدارة العمليات أو أي تخصص ذي صلة.

2.       يفضل الحصول على شهادات مهنية في إدارة العمليات أو تحسين الأعمال أو إدارة المشاريع. 

الخبرات:

1.       خبرة لا تقل عن (5) سنوات في مجال التشغيل أو تطوير النماذج التشغيلية أو التحول المؤسسي.

2.       خبرة في تصميم العمليات والإجراءات التشغيلية وتحسين الأداء المؤسسي.

3.       يفضل وجود خبرة في قطاع التدريب التقني والمهني أو برامج التلمذة المهنية.

4.       خبرة في إدارة المشاريع التشغيلية والتنسيق مع أصحاب المصلحة.

1.       تطوير وتصميم النماذج التشغيلية.

2.       تحليل وتطوير العمليات والإجراءات.

3.       إدارة وتحسين الأداء التشغيلي.

4.       إعداد السياسات والأدلة التشغيلية.

5.       إدارة التغيير والتحول المؤسسي.

6.       تحليل البيانات وإعداد التقارير.

7.       إدارة المخاطر التشغيلية.

8.       بناء وتطوير القدرات المؤسسية.

9.       مهارات التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة.

10.   التفكير التحليلي وحل المشكلات.

11.   إدارة المشاريع ومتابعة التنفيذ.

12.   إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتطبيقات ذات العلاقة.

13.   مهارات العرض والتواصل الكتابي والشفهي.