Upload
Job Description
سيكون أخصائي العلاقات مسؤولا عن بناء وإدارة شبكة علاقات تكون بمثابة الجسر بين المشروع وأهم أصحاب المصلحة. وسيكون مسؤولاً عن تمتين الروابط مع القطاع الخاص السياحي، وتسهيل التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة، ومتابعة ملفات الاعتماد الوطني والدولي للبرامج التدريبية ضمن المشروع. هذا الدور محوري لضمان مواءمة مخرجات المشروع مع احتياجات سوق العمل، وتسهيل توظيف المتدربين، وضمان الاعتراف بجودة البرامج المقدمة.
المسؤوليات الرئيسية:
• العمل بشكل وثيق مع هذه الشركات للموائمة معها بما يخص الحقائب التدريبية، مما يضمن ملاءمتها لاحتياجاتهم الفعلية.
• تنظيم ورش عمل وجلسات تشاورية دورية مع خبراء القطاع الخاص لجمع الملاحظات والتوصيات حول الاحتياج التدريبي الفعلي والمهن.
• إدارة عمليات الاعتماد (الوطني والدولي) للحقائب التدريبية، بما يشمل التنسيق مع الجهات المعنية، إعداد وتجهيز متطلبات الاعتماد، وضمان استيفاء المعايير قبل التقديم..
• بناء قاعدة بيانات: إنشاء وتشغيل نظام أو قاعدة بيانات لتسجيل وتتبع جميع الشركاء من القطاع الخاص والجهات الحكومية وجهات الاعتماد.
• التوثيق: توثيق جميع محاضر الاجتماعات والاتصالات الرسمية والموافقات التي يتم الحصول عليها.
• إعداد التقارير: رفع تقارير دورية مفصلة لمدير المشروع توضح حالة العلاقات، تقدم عمليات الاعتماد، والتحديات القائمة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس كحد أدنى في تخصص إدارة الأعمال، العلاقات العامة، السياحة والفندقة، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• سنوات الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشاريع التدريب (إدارة العلاقات، تطوير الأعمال، الشراكات المحلية والدولية، العلاقات الحكومية).
الخبرات المفضلة:
• خبرة عملية في قطاع التعليم والتدريب.
• خبرة سابقة في التعامل المباشر وبناء علاقات مع قطاعات مختلفة.
• المعرفة بإجراءات ومتطلبات الاعتماد.
Skills Description
- القدرة على بناء وإدارة علاقات استراتيجية مع جهات متعددة (شركات، وزارات، هيئات)
- القدرة على التفاوض والإقناع للحصول على الموافقات والاعتمادات
- مهارة التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية
- مهارة العرض والتقديم أمام المسؤولين وصانعي القرار
- إدارة الوقت والتعامل مع مهام متعددة في آنٍ واحد
- التخطيط والمتابعة وضمان إنجاز الالتزامات في مواعيدها
- التوثيق وإعداد التقارير الدورية بدقة واحترافية
- مهارة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
- معرفة بإجراءات الاعتماد الوطني (TVTC) وإطار الاعتماد الدولي للبرامج التدريبية
- المرونة عالية والقدرة على التكيف مع المتغيرات
- الاستباقية وقدرة على العمل باستقلالية وتحت الضغط
- احترافية في المظهر والتعامل مع الشركاء والمسؤولين
Job Details
Job Title
أخصائي علاقات
Job Country
Saudi Arabia
Job Role
Management
Preferred Candidate
Career Level
Management